Die Geräte werden seitens NovaTime mit einer auf NovaTime abgestimmten Software bestückt.
Das Tastenfeld besteht bei dem IPC EVO 7 aus 2 Tastenspalten mit je 4 Tasten. Bei dem IPC EVO 12.1 besteht das Tastenfeld aus 2 Tastenreihen mit je 5 Tasten. Die Anordnung, die Icons und die Funktion der ersten 5 Tasten sind anpassbar.
Für Datafox IPC EVO Terminals können bis zu 20 Funktionstasten und bis zu 25 Dienstgänge mit Grund eingerichtet werden.
Als Buchungsvorwahl stehen die 5 anpassbaren Tasten sowie "Auto Ko/Ge (Bereit)" zur Verfügung.
Ist die NovaTime Option „Kostenstellen“ vorhanden, können die Kostenstellen über das Terminal gebucht werden.